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ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES
Cómo hacer un Expediente Técnico.
Obtener un expediente técnico es el primer paso para desarrollar cualquier
tipo de proyecto de construcción. Es un documento que contiene toda la
información necesaria sobre la obra. También sirve como guía para ejecutar
el proyecto. Incluye estimaciones de costos, una descripción y planos y
especificaciones para la obra.
Un desarrollo apropiado de un expediente técnico puede asegurar que la
obra se construya apropiadamente. Sin embargo, es esencial asegurarse de
que el documento se prepare con conocimientos y experiencia
especializados. Aparte del tajador, también es importante incluir el
nombre del proyectista y una matrícula. La elaboración de un expediente
técnico puede ser realizada por un consultor, un arquitecto o una entidad.
La elaboración de un expediente debe ser aprobada por el municipio local.
También requiere el acuerdo de consorcio de la obra consultor. En algunos
casos, la planta puede brindar asistencia. En algunos casos, el ejecutor
de la obra puede hacer la elaboración. Normalmente, un consultor o un
arquitecto es quien elabora el documento.
Un expediente técnico es un estudio extenso de un proyecto de inversión.
Es una combinación de documentos técnicos que definen la obra, sus
características y su impacto en la comunidad. Suele prepararlo un
consultor, un arquitecto o una entidad. Debe cumplir requisitos
específicos para cada tipo de edificación.
¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE TÉCNICO?
- Consiste en la preparación de los documentos técnicos necesarios para proceder con la construcción de la obra, adquisición de equipos o maquinarias, montaje de planta, implementación de personal y realización de actividades conexas.
Expediente técnico de una edificación completo.
¿QUÉ CONTIENE UN EXPEDIENTE TÉCNICO?
EN GENERAL
Por ser el estudio detallado de un proyectode inversión, todo expediente
técnico contiene memoria descriptiva, cálculos justificados, presupuesto
de la obra, metrado, análisis de costos unitarios, cronograma valorizado
de ejecución de la obra, planos, etc.
EN QUE PARTE DEL PROYECTO UBICAMOS EL EXPEDIENTE TÉCNICO
Expediente técnico en subsistema de distribución primaria y sistemas de utilización
ESTA CONSTITUIDO POR:
a) Memoria Descriptiva.
Expediente Técnico en Subsistema de Distribución Secundaria e Instalaciones de Alumbrado de Vías Públicas
a) Memoria Descriptiva.
A.- MEMORIA DESCRIPTIVA
- GENERALIDADES La Memoria Descriptiva busca presentar el Proyecto a un tercero de manera resumida, en el cual se pueda observar las características del mismo y sus alcances.
Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos
trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del
proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de acceso, financiamiento
del proyecto, plazos deejecución, costo final del proyecto, así como la
relación de beneficiarios.
CONTENIDO DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- GENERALIDADES. En esta parte de debe plantear la ubicación del proyecto y los antecedentes, así como mencionar quién el profesional a cargo del proyecto.
- ALCANCE DEL PROYECTO. Se explica la naturaleza del proyecto.
- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. En esta parte se realiza una descripción más detallada de los alcances del proyecto, señalando las características del sistema, demanda máxima, tipo de suministro, etc.
- PLANOS. Se describen la naturaleza de los contenidos de los planos para su fácil identificación.
- BASES DE CÁLCULO. Se explican las consideraciones tomadas para la justificación del cálculo obtenido.
B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
GENERALIDADES. La elaboración del expediente recae en el
Ingeniero Proyectista, quién debe respetar los criterios de ingeniería
correspondientes así como la normatividad del caso.
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
Se conoce como especificaciones al conjunto de dimensiones y
características técnicas que definen completamente a una instalación y a
todas los elementos que la componen.
Las especificaciones deben cumplir con las normas respectivas y no deben
dar lugar aconfusiones o interpretaciones múltiples.
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
En la medida que una norma aplicada en decarácter general, las
especificaciones pueden ser más exigentes, ya que se trata de un
objetivo determinado que debe cumplirse en el conjunto del diseño.
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
Las especificaciones técnicas abarcan lo saspectos de:
- Materiales
- Equipos
- Montaje
- Acabados
- Operación
I) MATERIALES
II) EQUIPOS
EJEMPLO
C. METRADO Y PRESUPUESTO
GENERALIDADES
La característica importante en el metrado es la de identificar
correctamente la unidad de medida de cada elemento, así como la cantidad
que se debe agregar por razones de “mermas”.Con relación al presupuesto
del proyecto hay que considerar en cualquiera de los métodos
establecidos la identificación de los costos operativos y de gestión,
así como los tiempos óptimos
La ruta crítica o del camino crítico es un metodo utilizado para el calculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos
D. CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN
GENERALIDADES. Es de vital importancia para la elaboracióndel
cronograma la identificación de los procesos constructivos más
óptimos, pues ello redunda en un mejor rendimiento del proyecto.
La elección de los proceso constructivos a que hubiera lugar en el
transcurso del proyecto definen la tecnología del mismo,, pidiéndose
optar entre otras cosas por empleo de maquinaria o mano de obra
intensiva.
Existen programas de software que facilitan la mejor programación de
las actividades secuenciales, y la identificación de las “rutas
críticas”, así como un mejor control de su ejecución.
Cronograma de ejecución.
La ruta crítica o del camino crítico es un metodo utilizado para el calculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos
E. CÁLCULOS JUSTIFICATIVOS
GENERALIDADES. Estos cálculos son estrictamente técnicos y
permiten realizar la verificación de los elementos seleccionados
para que se cumplan los requisitos técnicos y normativos
específicos.
Para estos efectos se deben señalar claramente las consideraciones
técnicas adoptadas, así como las establecidas por la autoridad
competente, a fin de identificar “los supuestos de cálculo”.
F. PLANOS DE DETALLE
GENERALIDADES. Los planos de detalle buscan facilitar el
montaje así como verificar el cumplimiento de parte del ejecutante
del proyecto de las especificaciones señaladas en ellos.
El nivel de “detalle” a señalar en los planos corresponde a la
necesidad de señalar las características específicas de una
instalación para su correcta interpretación.
¿Por qué es importante conocer las partesde un expediente técnico?
Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros, necesitamos la
información que nos permita tener una visión general de la obra o
proyecto de inversión que se ejecuta, pararealizar una efectiva
vigilancia. Además, el expediente técnico es una parte fundamental de
la fase de inversión de los proyectos de inversión pública.
