ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS PASO A PASO.

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES

Cómo hacer un Expediente Técnico.

Obtener un expediente técnico es el primer paso para desarrollar cualquier tipo de proyecto de construcción. Es un documento que contiene toda la información necesaria sobre la obra. También sirve como guía para ejecutar el proyecto. Incluye estimaciones de costos, una descripción y planos y especificaciones para la obra.

Un desarrollo apropiado de un expediente técnico puede asegurar que la obra se construya apropiadamente. Sin embargo, es esencial asegurarse de que el documento se prepare con conocimientos y experiencia especializados. Aparte del tajador, también es importante incluir el nombre del proyectista y una matrícula. La elaboración de un expediente técnico puede ser realizada por un consultor, un arquitecto o una entidad.

La elaboración de un expediente debe ser aprobada por el municipio local. También requiere el acuerdo de consorcio de la obra consultor. En algunos casos, la planta puede brindar asistencia. En algunos casos, el ejecutor de la obra puede hacer la elaboración. Normalmente, un consultor o un arquitecto es quien elabora el documento.

Un expediente técnico es un estudio extenso de un proyecto de inversión. Es una combinación de documentos técnicos que definen la obra, sus características y su impacto en la comunidad. Suele prepararlo un consultor, un arquitecto o una entidad. Debe cumplir requisitos específicos para cada tipo de edificación.

¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE TÉCNICO?

• Consiste en la preparación de los documentos técnicos necesarios para proceder con la construcción de la obra, adquisición de equipos o maquinarias, montaje de planta, implementación de personal y realización de actividades conexas.

Expediente técnico de una edificación completo.

¿QUÉ CONTIENE UN EXPEDIENTE TÉCNICO?

EN GENERAL

Por ser el estudio detallado de un proyectode inversión, todo expediente técnico contiene memoria descriptiva, cálculos justificados, presupuesto de la obra, metrado, análisis de costos unitarios, cronograma valorizado de ejecución de la obra, planos, etc.

EN QUE PARTE DEL PROYECTO UBICAMOS EL EXPEDIENTE TÉCNICO

Expediente técnico en subsistema de distribución primaria y sistemas de utilización

ESTA CONSTITUIDO POR: 

a) Memoria Descriptiva.

b) Especificaciones técnicas de equipos, materiales y de montaje.

c) Planos del recorrido de las líneas primarias.

d) Planos con detalles de montaje

e) Cálculos justificativos eléctricos y mecánicos.

f) Cronograma de obra y plazo de ejecución de obra.

Expediente Técnico en Subsistema de Distribución Secundaria e Instalaciones de Alumbrado de Vías Públicas

a) Memoria Descriptiva.

b) Especificaciones técnicas de equipos, materiales y de montaje.

c) Planos del recorrido del subsistema de distribución secundaria

d) Planos con detalles de montaje de estructuras y unidades de alumbrado público

e) Cálculos justificativos de demanda máxima de los circuitos, caída de tensión en los circuitos principales y derivados, nivel de iluminación en las vías, parques y plazas.

f) Diagramas de distribución de cargas en cada circuito.

g) Metrado y Presupuesto.

h) Cronograma y plazo de ejecución de obra.

A.- MEMORIA DESCRIPTIVA

• GENERALIDADES La Memoria Descriptiva busca presentar el Proyecto a un tercero de manera resumida, en el cual se pueda observar las características del mismo y sus alcances.

Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de acceso, financiamiento del proyecto, plazos deejecución, costo final del proyecto, así como la relación de beneficiarios.

CONTENIDO DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA

• GENERALIDADES. En esta parte de debe plantear la ubicación del proyecto y los antecedentes, así como mencionar quién el profesional a cargo del proyecto.

• ALCANCE DEL PROYECTO. Se explica la naturaleza del proyecto.

• DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. En esta parte se realiza una descripción más detallada de los alcances del proyecto, señalando las características del sistema, demanda máxima, tipo de suministro, etc.

• PLANOS. Se describen la naturaleza de los contenidos de los planos para su fácil identificación. 

• BASES DE CÁLCULO. Se explican las consideraciones tomadas para la justificación del cálculo obtenido.

B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

GENERALIDADES. La elaboración del expediente recae en el Ingeniero Proyectista, quién debe respetar los criterios de ingeniería correspondientes así como la normatividad del caso.

CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES

Se conoce como especificaciones al conjunto de dimensiones y características técnicas que definen completamente a una instalación y a todas los elementos que la componen.

Las especificaciones deben cumplir con las normas respectivas y no deben dar lugar aconfusiones o interpretaciones múltiples.

CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES

En la medida que una norma aplicada en decarácter general, las especificaciones pueden ser más exigentes, ya que se trata de un objetivo determinado que debe cumplirse en el conjunto del diseño.

CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES

Las especificaciones técnicas abarcan lo saspectos de: 

• Materiales 

• Equipos

• Montaje 

• Acabados 

• Operación

I) MATERIALES

II) EQUIPOS

EJEMPLO

C. METRADO Y PRESUPUESTO 

GENERALIDADES

La característica importante en el metrado es la de identificar correctamente la unidad de medida de cada elemento, así como la cantidad que se debe agregar por razones de “mermas”.Con relación al presupuesto del proyecto hay que considerar en cualquiera de los métodos establecidos la identificación de los costos operativos y de gestión, así como los tiempos óptimos

D. CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN

GENERALIDADES. Es de vital importancia para la elaboracióndel cronograma la identificación de los procesos constructivos más óptimos, pues ello redunda en un mejor rendimiento del proyecto.

La elección de los proceso constructivos a que hubiera lugar en el transcurso del proyecto definen la tecnología del mismo,, pidiéndose optar entre otras cosas por empleo de maquinaria o mano de obra intensiva.

Existen programas de software que facilitan la mejor programación de las actividades secuenciales, y la identificación de las “rutas críticas”, así como un mejor control de su ejecución.

Cronograma de ejecución. 

La ruta crítica o del camino crítico es un metodo utilizado para el calculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos

E. CÁLCULOS JUSTIFICATIVOS

GENERALIDADES. Estos cálculos son estrictamente técnicos y permiten realizar la verificación de los elementos seleccionados para que se cumplan los requisitos técnicos y normativos específicos.

Para estos efectos se deben señalar claramente las consideraciones técnicas adoptadas, así como las establecidas por la autoridad competente, a fin de identificar “los supuestos de cálculo”.

F. PLANOS DE DETALLE

GENERALIDADES. Los planos de detalle buscan facilitar el montaje así como verificar el cumplimiento de parte del ejecutante del proyecto de las especificaciones señaladas en ellos.

El nivel de “detalle” a señalar en los planos corresponde a la necesidad de señalar las características específicas de una instalación para su correcta interpretación.

¿Por qué es importante conocer las partesde un expediente técnico?

Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros, necesitamos la información que nos permita tener una visión general de la obra o proyecto de inversión que se ejecuta, pararealizar una efectiva vigilancia. Además, el expediente técnico es una parte fundamental de la fase de inversión de los proyectos de inversión pública.